REGULAMIN MINI ZIMOWISKA

1. Organizatorem zimowiska jest Kinga Grygiel, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Win Sport Kinga Grygiel, ul. Zieleniec 67, NIP: 883 181 69 32, ( zwana dalej w Regulaminie „Organizator”).

2. Uczestnikiem jest osoba biorąca udział w zimowisku, która osobiście zapoznała się, oraz której Rodzice i Opiekunowie prawni, osobiście zapoznali się z niniejszym Regulaminem, zapisami i warunkami bezpieczeństwa na zimowisku, warunkami bezpieczeństwa na stokach należących do Organizatora i Gryglówka Sp. z o.o, zapisami regulaminów przewozu pasażerów na wyciągach narciarskich Śnieżka – G2 , oraz Kaja – G3, zapisami Regulaminu przebywania na terenie Stacji Gryglówka ( na stokach ) tj. Kolej linowa Gryglówka G1, wyciągi narciarskie Śnieżka G2, Kaja G3, Irenka G4 znajdujących się na tablicy przy wyciągach i zaakceptowali treści niniejszego Regulaminu oraz Regulaminów o których mowa w niniejszym punkcie, oraz w stosunku do której Rodzice lub Opiekunowie prawni podpisali zgodę na udział dziecka w zimowisku (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu), zwanym dalej w Regulaminie „Uczestnik”).

3. Warunkiem bycia Uczestnikiem zimowiska jest ukończenie szóstego roku życia oraz posiadanie podstawowych umiejętności jazdy na nartach ( swobodny wjazd lub zjazd za pomocą wyciągu i swobodny zjazd ze stoku narciarskiego).

4. Zimowisko jest organizowane w sześciu 5-dniowych turnusach w okresie trwania ferii od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10:0 do14.30 w turnusach:

1. Turnus- 19.01-23.01.2026r.

2. Turnus- 26.01-30.01.2026r.

3. Turnus- 2.02-6.02.2026r.

4. Turnus- 9-13.02.2026r.

5. Turnus- 16.02-20.02.2026r.

6. Turnus – 23.02-27.02.2026

5. Warunkiem uczestnictwa w zimowisku jest uiszczenie całości opłaty zgodnie z cennikiem zimowiska, zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce Mini zimowisko dla dzieci – Akademia Sportu Gryglówka (akademiagryglowka.pl) oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu i podpisanie przez rodzica lub Opiekuna prawnego zgody (Załącznik nr 1 ) na udział dziecka w zimowisku.

6. Uczestnictwo w zimowisku ma charakter doszkalający nabyte wcześniej umiejętności jazdy na nartach przez Uczestnika, uczestnictwo w zimowisku nie ma charakteru nauki jazdy na nartach od podstaw. Uczestnictwo w zimowisku nie ma charakteru sportowego , zajęcia są prowadzone w formie zajęć rekreacyjnych.

7. Rodzic lub Opiekun Uczestnika zimowiska jest zobowiązany podać dane dziecka ( imię, nazwisko oraz pesel ) w momencie zapisania dziecka na dany turnus . Dane te są niezbędne do zgłoszenia uczestnika do ubezpieczenia( NNW, OC) które zgłasza organizator . Ubezpieczenie uczestnik będzie posiadać na czas trwania danego turnusu, w czasie prowadzenia zajęć. W momencie, gdy uczestnik zgłasza dziecko w dzień trwania już zimowiska odpowiedzialność ubezpieczeniowa w tym dniu przechodzi na Rodzica lub Opiekuna prawnego, organizator z tego tytułu nie ponosi już żadnej odpowiedzialności. Organizator w tym przypadku ubezpieczy dziecko od dnia następnego na czas trwania danego turnusu. Błędnie podane dane lub ich brak skutkują brakiem możliwości zgłoszenia uczestnika przez organizatora do ubezpieczenia w takiej sytuacji obowiązek ubezpieczeniowy przechodzi na opiekuna prawnego.

8. Rodzic lub Opiekun prawny ma obowiązek, w momencie zgłaszania Uczestnika na zimowisko i przed rozpoczęciem zimowiska, poinformowania Organizatora o stanie zdrowia Uczestnika ( alergie, niepełnosprawność, choroby, przebyte urazy, dolegliwości) i wszelkich przeciwskazaniach Uczestnika do udziału w zajęciach prowadzonych w trakcie trwania zimowiska. W przypadku braku takiej informacji lub zatajeniu informacji, przez Rodzica lub Opiekuna prawnego, jeżeli zajdą okoliczności wykluczające Uczestnika z prowadzonych zajęć, po rozpoczęciu zimowiska, opłata nie podlega zwrotowi.

9. Organizator ma prawo odmówić Rodzicowi lub Opiekunowi prawnemu udziału Uczestnika w zimowisku, jeżeli jego stan zdrowia lub inne przeciwskazania mogły by w jakikolwiek sposób wpłynąć na bezpieczeństwo i komfort samego Uczestnika lub innych Uczestników zimowiska lub osób prowadzących zimowisko.

10. W szczególnych przypadkach ( ze względu na szczególne ograniczenia zdrowotne lub inne Uczestnika) Organizator może zaproponować Uczestnikowi zajęcia indywidulane na zimowisku, prowadzone przez instruktorów Organizatora w ramach osobnej opłaty i warunków ustalonych z Rodzicem lub Opiekunem prawnym Organizatora.

11. W zimowisku może brać udział wyłącznie ograniczona przez Organizatora ilość Uczestników.

12. W przypadku ilości chętnych przekraczającej liczbę miejsc, o udziale w zimowisku zdecyduje kolejność zgłoszeń.

13. Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru ilości Uczestników, ze względu na ilość zgłoszeń.

14. W przypadku niezakwalifikowania się Uczestnika na zimowisko z powodu braku miejsc, lub całkowitego braku odbycia zimowiska z powodów niezależnych od Organizatora, z wyłączeniem działania Uczestnika, cała wpłacona opłata za zimowisko podlega zwrotowi.

15. W przypadku niezakwalifikowania się Uczestnika na zimowisko z powodu braku miejsc w wybranym przez Uczestnika terminie, Organizator może za zgodą Rodzica lub Opiekuna prawnego zakwalifikować Uczestnika na inny termin, wówczas wpłacona kwota podlega zarachowaniu na poczet opłaty za to zimowisko.

16. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zimowiska lub zmiany terminu, godzin zajęć lub miejsca zajęć zimowiska, z przyczyn od siebie niezależnych, w szczególności z uwagi na złe warunki atmosferyczne ( m.in. opady, wiatr brak pokrywy śnieżnej, roztopy), wyłączenie stoku z użytku ( m.in. przyczyny techniczne, brak prądu, złe warunki atmosferyczne), wprowadzenie obostrzeń uniemożliwiających udział w zimowisku przez Uczestników, przez przepisy prawa.Rezygnacja z zimowiska jest możliwa wyłącznie maksymalnie 2 dni przed rozpoczęciem danego turnusu tylko po okazaniu zaświadczenia lekarskiego które dyskwalifikuje dziecko z udziału w zajęci narciarskich. Wpłacony zadatek ulega zwrotowy po potraceniu 40 % kwoty. Po rozpoczęciu zimowiska nie ma możliwości rezygnacji z zimowiska. Opłata nie zostaje zwracana.

17. W przypadku odwołania zajęć w danym dniu przez Organizatora, ma on prawo do wydłużenia zajęć w innych dniach zimowiska w jakich uczestniczy Uczestnik o czas, który przypadał na dzień w którym zajęcia się nie odbyły, opłata za zimowisko wówczas nie podlega zwrotowi.

18. Organizator może odmówić Uczestnikowi prawa udziału w zimowisku lub wykluczyć Uczestnika z zajęć, bez zwracania opłaty za zimowisko, po rozpoczęciu terminu zimowiska, gdy:

    1. stan zdrowia Uczestnika lub niespełnienie innych wymogów wskazanych w niniejszym Regulaminie nie pozwalają mu na wzięcie udziału w prowadzonych zajęciach.

    2. uczestnik swoim zachowaniem świadomie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia,

    3. uczestnik uporczywie nie stosuje się do instrukcji osoby prowadzącej zajęcia lub Organizatora,

    4. Uczestnik z przyczyn zależnych od siebie, rezygnuje z uczestnictwa w zajęciach.

19. Organizator zapewnia w ramach zimowiska zajęcia prowadzone przez instruktorów/wychowawców Szkoły Narciarskiej Akademia Gryglówka z uprawnieniami PZN i MENiS, gry i zabawy na śniegu oraz ciepły napój w przerwie między zajęciami.

20. Oprócz ciepłego napoju w czasie trwania zajęć, Organizator zapewnia jedną przerwę w czasie trwania poszczególnych dni zimowiska, podczas której Uczestnicy mogą spożyć posiłek w lokalach należących do Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do zapewnienia Uczestnikom środków na zakup posiłku lub zaopatrzenia Uczestników w suchy prowiant.

21. W czasie przerwy na posiłek Uczestnik pozostaje pod opieką instruktora lub wychowawcy i jest zobowiązany do stosowania się do zasad i warunków zimowiska.

22. Każdy Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzyć się w niezbędny sprzęt narciarski i odzież narciarską (buty, narty, rękawiczki, czapka, ciepła odzież i obowiązkowo kask ochronny) oraz wykupić karnet na wyciąg narciarski, na którym będą odbywały się zajęcia. Informacje o rodzajach i cenach karnetów znajdują się stronie www.zieleniec.pl.

23. Dla Uczestników biorących udział w zimowisku w ilości pięciu dni Organizator zapewnia zniżkę w wysokości 20 % na sprzęt narciarski wypożyczony w wyznaczonym przez Organizatora punkcie wypożyczalni Akademii Gryglówka. Uczestnikowi który ma wykupioną ofertę z karnetem organizator udostępnia karnet na czas trwania mini zimowiska.

24. W przypadku braku kompletnego, sprawnego technicznie sprzętu: narty, kask ochronny, odpowiedni strój, Uczestnik zimowiska nie zostanie dopuszczony do zajęć. Oceny wyposażenia uczestnika dokonuje Organizator lub instruktor/wychowawca, w tej sytuacji za rozpoczęty dzień zimowiska wówczas nie przysługuje zwrot opłaty.

25. Do momentu kiedy Uczestnik nie będzie zaopatrzony w kompletny, sprawny technicznie sprzęt narciarski i odpowiedni strój, opłata za zimowisko jest pobierana przez Organizatora za każdy dzień przerwy.

26. Wymogiem uczestnictwa w zajęciach jest używanie przez Uczestników kasków w czasie trwania zajęć.

27. Uczestnik zimowiska zobowiązany jest do:

    1. przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących na stoku narciarskim, przepisów obowiązujących we wszystkich obiektach w których przebywa Uczestnik w czasie zimowiska ( bar, restauracja, pomieszczenia sanitarne),

    2. do bezwzględnego przestrzegania i wykonywania poleceń instruktorów, wychowawców oraz Organizatora,

    3. kulturalnego i zgodnego z zasadami współżycia społecznego zachowania podczas zajęć oraz spożywania posiłków,

    4. przestrzegania bezwzględnego zakazu oddalania się od grupy bez wiedzy instruktora lub wychowawcy,

    5. brania udziału we wszystkich zajęciach programowych, przewidzianych w trakcie zimowiska,

    6. przestrzegania ramowego harmonogramu dnia,

    7. przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

    8. w razie zauważenia sytuacji stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia swojego lub innych Uczestników, poinformowania o tym instruktora, wychowawcy lub Organizatora.

28. Naruszenie Regulaminu lub zasad współżycia społecznego przez Uczestnika może skutkować natychmiastowym wykluczeniem Uczestnika z udziału w zimowisku, bez możliwości zwrotu opłaty za zimowisko przez Organizatora.

29. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za należące do Uczestnika przedmioty utracone lub pozostawione w miejscu organizacji zimowiska lub siedzibie Organizatora.

30. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę przez Uczestnika karnetu.

31. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę , zniszczenie lub awarię sprzętu narciarskiego należącego do Uczestnika.

32. Rodzice lub Opiekunowie prawni Uczestnika ponoszą całkowitą odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu narciarskiego wypożyczonego w punkcie wypożyczalni Akademia Gryglówka.

33. Osoba prowadząca zajęcia zorganizowane na zimowisku ( instruktor, wychowawca) sprawuje opiekę nad Uczestnikami wyłącznie podczas trwania zajęć warsztatowych podczas zimowiska.( w terminach i godzinach trwania zimowiska).

34. Rodzicie lub opiekunowie prawni są zobowiązani do odprowadzenia i odebrania Uczestnika z zimowiska w dokładnych godzinach rozpoczęcia i zakończenia zimowiska. Poza ustalonymi przez Organizatora godzinami zajęć zimowiska Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za Uczestników zimowiska.

35. 35.Rodzice lub opiekunowie prawni są odpowiedzialni za Uczestników przed zajęciami i po ich zakończeniu.

36. Rodzice lub prawni opiekunowie Uczestników przyjmują do wiadomości, iż narciarstwo jest sportem wymagającym sprawności fizycznej, obarczonym z ryzykiem typowym dla tego typu sportów, oraz przyjmują do wiadomości, iż podczas prowadzenia zajęć w czasie zimowiska, mogą zdarzyć się kontuzje i nieszczęśliwe wypadki Uczestników.

37. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, w tym nieszczęśliwe wypadki i kontuzje Uczestników, które nastąpią bez winy osób prowadzących warsztaty lub osób działających z ramienia Organizatora, w szczególności z winy samych Uczestników lub osób trzecich korzystających ze stoków narciarskich.

38. Rodzice lub opiekunowie prawni wyrażają zgodę na udostępnianie przez Organizatora zdjęć lub materiałów video , stworzonych w trakcie trwania zimowiska przez Organizatora innym uczestnikom lub Rodzicom lub Opiekunom prawnym. Sposób przetwarzania i udostępniania zdjęć z zimowiska oraz materiałów video określi Organizator

39. Zgodnie z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Organizator informuje, iż Administratorem danych osobowych Uczestników oraz Rodziców lub Opiekunów prawnych podanych przy zapisie i dołączonych do niego oświadczeniach jest Win Sport Kinga Grygiel, z siedzibą Zieleniec 67.

40. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy o organizację zimowiska (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dane dziecka (uczestnika) na podstawie udzielonej zgody w celach związanych z przeprowadzeniem zimowiska (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

41. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w jest dobrowolne, lecz ich przetwarzanie jest warunkiem wzięcia udziału w zimowisku. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału uczestnika w zimowisku.

42. Po zakończeniu zimowiska ww. dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z ewentualnym ustalaniem i dochodzeniem roszczeń lub obrony przed nimi (prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit f RODO)

43. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania zimowiska, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu albo cofnięcia zgody.

44. Jeżeli wyrażono na to odrębna zgodę w oświadczeniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane osobowe uczestnika, w tym jego wizerunek, mogą być przetwarzane w celach promocyjnych poprzez publikację materiałów promocyjnych na stronie internetowej oraz w portalach społecznościowych Organizatora oraz materiałach filmowych Organizatora. Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie.

45. Dane osobowe Rodziców lub Opiekunów Prawnych oraz dane Uczestnika mogą być przekazywane innym podmiotom, które współpracują z Administratorem przy organizacji zimowiska, m.in. wspomagającym organizację zimowiska oraz podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi hostingu i IT, usługi prawne, w zakresie i w celu podanym w pkt. 39 i 41 niniejszego regulaminu.

46. Przekazujący dane osobowe ma prawo do żądania od Administratora:

47. dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,

48. usunięcia danych (tzw. prawo do zapomnienia) – w wypadkach określonych w art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania – w wypadkach określonych w art. 18 RODO,

49. przenoszenia danych – prawo do uzyskaniu zapisu danych w ustrukturyzowanym formacie,

50. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z uwagi na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą lub jeżeli dane są przetwarzane w celach marketingowych. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych

51. Przekazujący dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

52. Niniejszy regulamin obowiązuje od daty opublikowania go na stronie https://akademiagryglowka.pl/ i w siedzibie Organizatora.

53. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany obowiązują od momentu opublikowania go na stronie internetowej https: https://akademiagryglowka.pl i w siedzibie Organizatora oraz przekazania informacji o zmianach Uczestnikom.